因公出国（境）手续办理流程

第一步：校内手续

获得湖北省海外教师交流计划项目的教师，自行联系正式邀请函（国际交流合作处可协助联系）；其他因公出国的，提供相应出国事由文件。

凭各项资助文件及正式邀请函，填写《湖北民族学院因公出国(境)审批表》（ 国际交流合作处网页的下载专区下载，并找相关部门领导签字）

第二步：省外专局出入境审批手续《因公出国、赴港澳任务批件》材料

1、请示件；

2、出访人员名单；

3、在外日程（详细公务安排，含抵离境日）；

4、邀请函复印件及译文；

5、因公临时出国（境）人员备案表（盖章、签字，一式三份）

6、出国（境）人员报名审批表（盖章、签字，一式三份）

7、本机财政批复（党政人员提供）；

8、因公临时出国任务和预算审批意见表（盖章、签字）；

9、因公出国（境）经费预算表（盖章、签字）；

第三步：出国护照办理材料

出国任务批件（参加中央部门或外省组团，须提供出国任务通知书复印件和确认件原件；前往未建交国家和地区须提供外交部或有关部门的批件；属出国培训，须提供国家或省外专局审批或审核件）（即第二步办理完后从省外专局出入境领回的审批件）

因公临时出国（境）人员备案表（一份，原件）

护照申请卡；申请出国护照事项表（机打）

核查出国人员身份证原件，留存复印件，必要时查验出国人员的户口本，与因公出国人员本人面谈

照片（在领事处办证窗口照相，并领取因公电子护照数字照片回执，申请人并在回执单上签名）

指纹预约单（需提前一周向国际交流合作处申请指纹预约）

第四步：签证材料

出国任务批件（即第二步办理完后从省外专局出入境领回的审批件）

邀请函、电及相关材料（原件）

有效护照（至少仍有半年有效期）

出国签证事项表（手填机打都可以）

前往国签证申请表（机打）

详细行程安排（英文）

照片（白底，小2寸，2张）

英文派遣函

第五步：出国前校内手续

属于获得项目资助的教师出国前，请到人事处签订《湖北民族学院师资培养与服务协议》。

将以下材料复印件交国际交流合作处备案

邀请函复印件

护照页复印件

签证页复印件

外语合格证（英语专业教师交硕士毕业证和学位证复印件）

与我校签订的协议（《湖北民族学院师资培养与服务协议》）

第六步：回国后校内手续

国外学习、会议总结及访学（会议）成果一览表一份（交国际交流合作处）

填写“湖北民族学院因公出国（境）人员回国登记表”（国际交流合作处网页的下载专区下载）