湖北民族学院因公护照（通行证）管理办法

根据《中华人民共和国护照法》和《湖北省外交护照、公务护照和公务普通护照收缴管理实施细则》（鄂政外办〔2007〕8号）文件要求，为进一步规范和加强我校因公出国（境）人员护照管理工作，结合我校实际，特制定本管理办法。

一、我校因公护照（通行证）的管理部门为国际交流合作处（港澳台事务办公室）。我校人员因公出国（境）一般申领的护照为公务普通护照，有效期均为5年。

二、我校因公护照（通行证）的申领和相关要求

（一）教职工因公出国（境）访问、考察、开会、讲学、培训、研究、学习、工作等，均应持因公护照（通行证）出访，不得通过因私和旅游渠道送签。

（二）申办因公护照应提交的文件和材料

1.出国任务批件；

2.因公出国人员审查批件或备案表；

3.申请出国护照签证事项表及护照申请卡;

4.核查出国人员身份证原件，留存复印件，必要时查验出国人员的户口本，与因公出国人员本人面谈；

5.提供出访人员小二寸、正面、免冠、服装整齐、浅底色的软光纸近期彩照一张；

6.因公电子护照数字照片回执，申请人并在回执单上签名。

（三）为下列出国人员发照还应核查其它有关批件和证明

1.参加中央部门或外省组团的，须提供出国任务通知书和确认件；

2.前往未建交国家和地区，须提供外交部或有关部门的批件；

3.出国培训人员，须提供国家或省外国专家局的审批、审核件；

4.赴国外演出人员，须提供文化部的批复件。

三、我校因公护照（通行证）的收缴与管理

（一）因公护照（通行证）仅限出国（境）执行公务时使用，应在回国（境）7天内交国际交流合作处（港澳台事务办公室）办公室统一保管或注销；参加跨部门、跨地区组团的出国（境）人员，不得委托组团单位代管因公护照（通行证）。领取因公护照（通行证）后因故未出境者，当事人须自取消此次出访任务之日起7天内将证照交国际交流合作处（港澳台事务办公室）办公室。

（二）财务处凭国际交流合作处（港澳台事务办公室）出具的收回护照（通行证）证明，方可报销出访人员的费用。

（三）再次出国（境）时，凭出国（境）所需有关材料，到国际交流合作处（港澳台事务办公室）办理因公出国（境）手续并领取护照（通行证）。

（四）因工作调动或离、退休等原因离开原单位的人员所持护照，由原单位收缴后交发照机关注销。

（五）因公护照（通行证）被盗或遗失，当事人应通过国际交流合作处（港澳台事务办公室）向发证机关报告，以便及时办理注销手续。湖北省人民政府外事办公室自接到报告之日起15天内将不受理新的因公护照（通行证）申请。在国外发生护照遗失、被盗或者损毁不能使用等情形，应当向我国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构申请中华人民共和国旅行证。

（六）对违反本规定的，学校对当事人给予批评教育；造成严重后果的，按有关规定追究当事人责任。

四、本规定自发布之日起执行，由国际交流合作处（港澳台事务办公室）负责解释。