采购项目名称

湖北民族大学2020-2022届毕业生档案邮寄服务项目

预算价

42万元

联  系  人

孙恿

联系电话

13872741991

采购人地址

湖北省恩施市学院路39号

拟选择单一来源供应商名称

中国邮政速递物流股份有限公司恩施州分公司

采购的必要性

根据上级部门相关文件要求，结合学校实际情况，为确保我校2020-2022届毕业生档案安全、准确、及时的投递，需通过国家邮政EMS特快专递寄送。

采取单一来源采购的原因

1.毕业生档案具有不可代替性，一旦丢失无法弥补，安全、保密是邮寄毕业生档案的核心内容，中国邮政速递物流股份有限公司作为国有股份制公司，其具有档案、公文等重要文件材料传递的完善保障机制，在安全、保密措施上具有其它快递公司无法比拟的优势。

2.国家邮政EMS标准快递业务在全国范围内覆盖面广，网络强大，任何地区都能到达，且投递速度快，符合为毕业生提供优质服务的理念。

3.经了解，省内绝大部分高校均采用国家邮政EMS标准快递邮寄，且大部分公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权从事流动人员人事档案管理工作的单位只接受“邮政EMS标准快递”或“邮政机要通信”转递的档案。

4.经联系，本地区邮政机要通信处理大批量档案较为困难且收费高，还不能提供查询、统计等服务。

采购内容、要求、技术参数

1.专门制作有“湖北民族大学---学生档案专用袋”标志的专属档案封套进行封装，且要防水防腐防震（需提供样品封存）。

2.上门收件，单独封袋、单独处理、专人负责、专车护送，确保安全抵达，全程提供查询服务，提供后期可查询的详细数据给校方。

3.所有寄出邮件（档案）需实物返回签收单据，并整理归类后交校方留存（提供纸质和电子存档文件）。

4.邮寄费用标准：按照国家标准资费，每份档案寄出费用23元，返回实物签收单费用12元，合计35元每单（含邮资、外包装费等其他费用）。

5.服务时间：从2020年6月1日至2023年5月31日，服务期间邮寄费用不变。

6.邮寄结算金额以实际邮寄数量计算。

论证专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见

1.由教育部等三部委下文要求高校毕业生档案由邮政速递承担此项工作；

2.毕业生档案具有不可代替性，丢失后无法弥补，其安全、保密性；

3.是邮寄毕业生档案的核心，由邮政速递承担此项目工作是其他机构无法替代的；

4.其覆盖面广，网络强大，可到达国际国内任何地方；

5.湖北省内高校大部分采用其机构承担此项目工作；

6.本地区邮政机要通信处理大批量档案较为困难且收费高，还不能提供查询、统计等服务。而该机构可承担此项工作。

论证专家组成员

湖北民族大学          石华富

湖北民族大学          张国宏

恩施职业技术学院      谭  琦

拟成交价格

不高于采购预算价