因公出国手续办理流程
| 特别说明：1.因公出国证照办理顺序：批件-护照-签证。2.无论是否持有因公护照，都需要准备以下材料，因为批件和护照的准备材料一样。3.因公护照有效期不足6个月需要重新办理，需提供最新的白底登记照。4.前往恩施州外事办办理生物信息回执单业务（录取指纹、电子签名、必须自带电子照片） | ||||
| 步骤 | 序号 | 所需材料 | 准备情况 | 备注 |
| 1.办理校内手续 | 1 | 填写《湖北民族大学因公出国审批表》 | 1.教师个人材料准备齐全后提交给国际交流合作处。 2.国际交流合作处审核、完善材料，进行校内请示发文、网上申报（需要填写学校请示文件编号）。 3.前往省外办办理《出国任务批件》、因公护照。 |
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| 2 | 邀请函(中、外文)出访日期与邀请函一致 | |||
| 3 | 详细日程安排（中、外文） | |||
| 4 | 国际交流合作处网站公示表（公示期为1周） | |||
| 5 | 校内请示、拟文、发文（红头文件） | |||
| 2.办理批件、因公护照 | 1 | 详细日程安排（中、外文） | ||
| 2 | 邀请函(中、外文) | |||
| 3 | 因公临时出国人员备案表 | |||
| 4 | 因公出国申请表（贴身份证信息面、本人户口簿信息面贴反面、小二寸白底正面免冠照片 ） | |||
| 5 | 预算审批意见表 | |||
| 6 | 经费预算表 | |||
| 7 | 出访告知事项 | |||
| 8 | 生物信息回执单： 1.生物信息回执单包含指纹录取、照片、本人电子签名三项内容。 2.如果因公护照在有效期内、有效期大于6个月则不需要办理此项。 3.因为州外办无照相业务，请提前拷贝好电子照片，带往州外办办理。 4.生物信息回执单办理可在第一步公示期内提前准备。 | 出国教师需前往恩施州外事办办理： 1.身份证原件＋登记照电子版(白底、像素清晰、衣冠整洁、原片最好) 2.若旧的因公护照有效期不足6个月，需办理新的因公护照，需用最近的新照片。 | ||
| 9 | 办理出国任务批件、护照事项表 | |||
| 10 | 请示件或公函 | |||
| 11 | 出访人员名单 | |||
| 12 | 网上申报,填写教师提供的资料信息（国交处负责录入省外办专用系统） | |||
| 3.办理签证 | 1 | 有效护照 | 前往省外办办理签证 |
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| 2 | 邀请函原件（中、外文） | |||
| 3 | 详细日程安排（中、外文） | |||
| 4 | 英文派遣函 (视国家而定) | |||
| 5 | 打表信息 | |||
| 6 | 各个国家签证所需材料请严格按照《各国签证要求》准备 | |||
| 4.出国前 行前教育 |
1 | 国际交流合作处处长对出国人员进行行前教育，签订行前教育责任书 | ||
| 5.回国后提交相关材料、报账 | 1 | 《因公出国人员回国登记表》（电子版） | 回国后材料提交完毕后可报账 | |
| 2 | 因公出国人员出访日志、出访总结、图片资料等（电子版+纸质版） | |||
| 3 | 因公护照原件及复印件 | |||
| 4 | 填写《因公出国访问费用报销表》 | |||
